Vrienden van het In Flanders Fields Museum vzw (“wij”, “ons”, “onze”) respecteert de privacy van haar leden, donateurs, vrijwilligers en bezoekers. Wij streven ernaar om de persoonlijke gegevens die u met ons deelt, te beschermen en vertrouwelijk te behandelen. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen:
🌐 https://vriendenflandersfieldsmuseum.org
1. Wie zijn wij?
- Naam organisatie: Vrienden van het In Flanders Fields Museum vzw
- Adres: Sint-Maartensplein 3, 8900 Ieper, België
- Ondernemingsnummer: BE0546.606.480
- E-mail: vriendenflandersfieldsmuseum@gmail.com
- Telefoon: +32 473 45 27 06
2. Verzamelen van persoonsgegevens
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens die u ons vrijwillig verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, een evenement bijwoont, een donatie doet of met ons contact opneemt. De gegevens die we verzamelen, kunnen onder andere bestaan uit:
- Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
- Betalingsinformatie bij donaties of evenementen
- Gegevens met betrekking tot uw deelname aan activiteiten of projecten van de vzw
3. Doeleinden van de verwerking
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Organiseren van evenementen, tentoonstellingen en lezingen
- Verzenden van nieuwsbrieven, informatie over activiteiten en publicaties
- Verwerking van donaties en betalingen
- Beheren van lidmaatschapsgegevens en communicatie
- Beheer en ondersteuning van het Koen Kochfonds
4. Rechtsgrondslag voor de verwerking
De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt op basis van:
- Uw toestemming (bijvoorbeeld bij het inschrijven voor een nieuwsbrief of het doneren aan de vzw)
- De uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld deelname aan evenementen of betalingen)
- Legitieme belangen van de vzw (bijvoorbeeld het verbeteren van onze dienstverlening en communicatie)
5. Delen van persoonsgegevens
Vrienden van het In Flanders Fields Museum vzw zal uw persoonsgegevens niet verkopen of doorgeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de bovengenoemde doeleinden. In dat geval nemen wij maatregelen om ervoor te zorgen dat uw gegevens op een veilige en verantwoorde manier worden behandeld.
6. Bewaren van persoonsgegevens
Wij bewaren uw gegevens zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wettelijk vereist. Wanneer de gegevens niet meer nodig zijn, worden ze op een veilige manier verwijderd.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Dit omvat het gebruik van versleuteling en veilige opslag van gegevens.
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens
- Onjuiste gegevens te corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen (indien van toepassing)
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens
- Uw gegevens over te dragen naar een andere verwerkingsverantwoordelijke
Indien u van deze rechten gebruik wilt maken, kunt u contact met ons opnemen via het bovenstaande e-mailadres.
9. Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Cookies helpen ons om de werking van de website te optimaliseren en om statistieken te verzamelen. U kunt ervoor kiezen om cookies uit te schakelen via uw browserinstellingen, maar dit kan de functionaliteit van de website beïnvloeden.
10. Wijzigingen in de privacyverklaring
Vrienden van het In Flanders Fields Museum vzw behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen voor eventuele updates.
11. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via:
Vrienden van het In Flanders Fields Museum vzw
📌Adres: Kardinaal Cardijnlaan 15, 8540 Deerlijk, België
📩E-mail: vriendenflandersfieldsmuseum@gmail.com
📞Telefoon: +32 473 45 27 06
12. Toepasselijk recht
Deze privacyverklaring is onderworpen aan de Belgische wetgeving. Eventuele geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken in België.
